Das OSPlus-Release 22.0 markiert eine Zeitenwende. Seitdem können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Sparkassen erstmals Personalservices fallabschließend eigenständig ausführen.

Reduzierter Aufwand und verbesserte Datenqualität

Die neuen Personalservices sind im modernen OSPlus_neo-Design umgesetzt und tief in das bestehende OSPlus-Personalsystem integriert. Im Hintergrund kommt es bei der Nutzung zu einer automatisierten Datenspeicherung und Dokumentenüberleitung nach PARISplus, dem Personalabrechnungs- und Informationssystem der Sparkassen. Das reduziert den Aufwand in der Personalabteilung bzw. beim Abrechnungsdienstleister. Besonders bequem: Angehängte Dokumente werden automatisch in die elektronische Personalakte übertragen. Birgit Lange, Personalreferentin bei der Sparkasse Hegau-Bodensee, ergänzt: »Notwendige Genehmigungen von Führungskräften können jetzt über die sogenannte »ABS-ToDo« des Auftrags- und Benachrichtigungssystems in OSPlus_neo schnell und einfach erteilt werden. Das führt zu einer deutlichen Reduzierung der Bearbeitungszeit.«

Modernes Look & Feel und selbsterklärende Benutzerführung

Unter dem neuen Menüpunkt »Interne Services« werden mit OSPlus-Release 22.1 bis Ende 2022 insgesamt 28 fallabschließende Personalservices in verschiedenen Themenbereichen wie »Persönliche Ereignisse«, »Sozialversicherung und Vorsorge« oder »Gesundheit« zur Verfügung stehen. Übersichtliche Eingabemasken, Möglichkeiten zum Upload von Dokumenten bzw. Nachweisen und eine Statusverfolgung in der Auftragsübersicht sorgen dabei für hohen Komfort und reibungslose Workflows. Besonders praktisch: Mit OSPlus-Release 22.1 werden die Personalservices für legitimierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch in der Internet-Filiale bereitgestellt. »Damit können diese dann jederzeit und von überall aus mit ihren privaten Geräten einfach und unkompliziert auf die Services zugreifen«, berichtet Birgit Lange.

Vorteile der neuen Personalservices auf einen Blick

  • Modernes Design und intuitive Workflows 
  • Tiefe Integration in die OSPlus-Personalsysteme mit automatischer Datenpflege, z. B. in PARISplus und der elektronischen Personalakte
  • Funktion im Preismodell der OSPlus-Personalsysteme enthalten, d. h. keine zusätzlichen Kosten für die Sparkasse
  • Rollout von modernen Standardprozessen zur direkten Nutzung in der Sparkasse
  • Keine Notwendigkeit mehr für den teuren Betrieb von nicht integrierten Drittsystemen
Birgit Lange
Personalreferentin
»»Die Einführung der Personalservices verlief so schnell wie einfach. Wir haben die Prozesse freigeschaltet und die entsprechenden Nutzer-Rechte administriert sowie einmalig unsere Organisationseinheit hinterlegt und schon waren wir startklar. Dank der selbsterklärenden Workflows konnten unsere Kolleginnen und Kollegen die Anträge direkt stellen. Alles in allem sind die neuen Personalservices eine Win-win-Situation: Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter kann ich ab OSPlus-Release 22.1 einfach und transparent Anträge über mein bevorzugtes Endgerät stellen und für uns in der Personalabteilung entfallen viele manuelle und damit auch potenziell fehleranfällige Zwischenschritte." «
Spakasse Hegau-Bodensee


Einführungsunterstützung Personalservices

Weitere Informationen sowie ein Erklärvideo zu den bereits bestehenden Personalservices stehen im FI-Kundenportal zur Verfügung. Für das kommende Release wird es FI-seitig eine Rollout-Unterstützung mittels Checkliste geben, die Administratoren Schritt für Schritt und mit wenig Aufwand durch den Einführungsprozess begleitet.